Bærekraft i Omega 365

Vi er lokale

Vi er en bedrift som ble grunnlagt og har hovedkontor i Ølensvåg, et lite samfunn med under 1000 innbyggere. Fra begynnelsen av har det vært en forpliktelse for oss å engasjere oss og bidra lokalt til en rekke organisasjoner og formål.

Gjennom årene har vi vokst og har nå et stort antall kontorer, fra Calgary til Perth. Disse kontorene er også organisasjoner som aktivt engasjerer seg lokalt i saker som bidrar til utviklingen av lokalsamfunnet.

Vi er globale

Med vår internasjonale virksomhet mener Omega 365 at vi har et ansvar for å bidra gjennom organisasjoner som er involvert i global utvikling. I stedet for å gi julegaver til ansatte, har vi erstattet dette med et betydelig årlig bidrag til prosjekter vi anser som viktige. Noen av disse prosjektene er beskrevet på samfunnssiden vår.

Dette er en felles innsats fra både bedriften og de ansatte.

Korrupsjon, hvitvasking og barnearbeid

Omega 365 har etablert rutiner for å gjennomføre risikobaserte evalueringer ved etablering av nye kunderelasjoner. Målet er å sikre nøyaktigheten av informasjonen vår og få en helhetlig forståelse av enhetene bak selskapene. I tilfeller frt det er potensiell risiko for involvering i hvitvasking eller finansiering av terrorisme, er en grundigere evaluering obligatorisk, i tillegg til iverksetting av forsterkede tiltak under kundeforholdet og transaksjonsovervåkingen.

Omega 365 opprettholder en streng policy for å forhindre deltakelse i aktiviteter forbundet med korrupsjon, hvitvasking eller barnearbeid.

Etikk

Våre etiske retningslinjer beskriver hva vi som selskap forventer og krever av våre ansatte og ledelse. Nøkkelelementene er:

• respekt for den enkelte
• kompromissløs integritet
• ærlighet og pålitelighet

Retningslinjene fastsetter det ansvaret som hver ansatt må akseptere når vedkommende slutter seg til Omega 365. Den fungerer som grunnlaget for hvordan ledelse og styring blir utført i vårt selskapet.

De etiske retningslinjene viser tydelig forpliktelsen, både som selskap og som enkeltpersoner, til å avstå fra enhver aktivitet som kan involvere korrupsjon eller bestikkelser, menneskehandel eller barnearbeid.

Vårt selskap har implementert transaksjonelle og økonomiske styringstiltak for å redusere risikoen for å bli involvert med parter som er knyttet til hvitvasking.

Varsling

Omega 365 har etablert et globalt varslingssystem, og eventuelle rapporter kan enkelt sendes inn til whistleblowing@omega365.com. Denne e-postadressen kommuniseres til alle ansatte og er lett tilgjengelig. I tillegg kan varslingspolicyen vår finnes i personalhåndboka, som er tilgjengelig på omega.omega365.com for alle ansatte.

Eierskap

Omega 365 eies av nåværende og tidligere ansatte, hvor selskapets grunnleggere fortsatt er de største eierne. Denne eierstrukturen, som krever godkjenning av alle eierskapstransaksjoner, er et sentralt verktøy for å opprettholde selskapets fokus på våre kjerneverdier: åpen, engasjert, raus, ydmyk og løsningsorientert. Vår erfaring viser at dette gjør oss i stand til å arbeide mot langsiktige mål i stedet for kun å fokusere på umiddelbare løsninger.

Hvordan vi jobber for å redusere klimapåvirkningen

Som et IT-selskap utgjør strømforbruket en betydelig del av miljøavtrykket vårt. Omega 365 har flyttet all dataadministrasjon til globale datasentre, slik at vi kan redusere vår påvirkning gjennom skalerbare løsninger.

I tillegg har Omega 365 en etablert praksis med å benytte nettmøter internt når det er mulig, i stedet for å reise.

Løsninger som bidrar til et bærekraftig samfunn

Omega 365 leverer systemer og kompetanse som brukes i større bygg- og anleggsprosjekter. Disse prosjektene bruker ofte betydelige mengder fossil og elektrisk energi. Ved å sikre riktig gjennomføring og effektiv prosjektledelse kan verdifull tid spares, noe som fører til reduksjon i energikrevende aktiviteter.

Innovasjon for å drive bærekraftige løsninger

Vi søker innovative tilnærminger som kan skape nye løsninger for å fremme bærekraft i bygg- og anleggsbransjen. I samarbeid med Oslo kommune utviklet Omega 365 løsningen HMSREG, som har satt nye standarder for kontroll av leverandører og ansattes arbeidsforhold i store bygg- og anleggsprosjekter. Løsningen har fortsatt å vokse og blir nå videreutviklet for å inkludere støtte for rapportering av utslipp og avfall.

Dette er bare ett eksempel på vår forpliktelse til å identifisere nye områder der våre løsninger kan bidra til å bygge et mer bærekraftig samfunn.

Leverandører som bidrar

Vår prosess for å leverandørverifisering er vår metode for å sikre at leverandørene vi samarbeider med, både for våre egne leveranser og for å hjelpe oss med å levere tjenester til kunder, overholder de etiske og kvalitetsmessige standardene som kundene forventer av oss. Vi fornyer denne verifiseringen årlig.

Programvareløsningene våre kommer også kundene til gode ved at de kan invitere sine egne leverandører til å bruke systemene, og tilby verktøy som sikrer at disse leverandørene følger standarder og prinsipper som er definert for prosjektet. Bruken av delte verktøy forenkler denne prosessen og øker kontrollen over alle aktiviteter.

Helse og velvære

Vi oppfordrer alle ansatte til å ta vare på helsen sin ved å tilrettelegge for og belønne fysisk aktivitet.

Vi anerkjenner viktigheten av å oppnå en balanse mellom arbeid, familie og fritid. Gjennom vårt Advantage-program gir vi de ansatte muligheten til å nyte aktive ferier med familie eller venner i våre attraktive feriehus.

Arbeidsmiljøet vårt er åpent for initiativer og innovative tilnærminger. Vi verdsetter ulike meninger i diskusjoner og forventer lojalitet når en beslutning er tatt. Vi forventer at våre ansatte respekterer hverandre og gir den samme respekten til kunder og samarbeidspartnere. Vi er forpliktet til å gjøre Omega 365 til en positiv og sunn arbeidsplass.

Som en del av denne forpliktelsen har vi en klar ruspolitikk som kommuniseres til våre ansatte.

Likestilling og mangfold

Våre etiske retningslinjer beskriver tydelig forpliktelsen vi har til å fremme pluralisme, opprettholde prinsippet om ikke-diskriminering og være spesielt oppmerksomme på å unngå diskriminering basert på kjønn, rase, alder, religion, etnisitet eller nasjonalitet.

I de fleste av våre forretningsområder og på ledernivå har vi oppnådd en god kjønnsbalanse. Likevel står vi overfor utfordringer med å opprettholde denne balansen på tvers av alle våre forretningsområder. Til tross for vår innsats for å styrke kjønnsbalansen innen programvareutvikling, opplever vi fortsatt at vi ikke når våre ønskede mål, hovedsakelig på grunn av utfordringer med å finne tilstrekkelig med kvinnelige kandidater under  rekrutteringsprosessene våre. Denne ubalansen skyldes også ulikheter i utdanningssystemene vi rekrutterer våre ansatte fra.

Vi er overbevist om at virksomheten vår vil dra nytte av en bedre kjønnsbalanse, spesielt innen programvaresektoren. Derfor tar vi aktive skritt for å øke antallet kvinnelige ansatte og ledere innen dette området.

Vår Lifehack-satsing er et seks måneders program gjennomført av kontoret vårt i Stjørdal, som gir flyktninger opplæring i programmering. Målet er å gi flyktninger meningsfylte muligheter og forhåpentligvis rekruttere noen av dem til Omega 365. Studentene i dette programmet kommer fra ulike bakgrunner, hvor omtrent 50 prosent er ukrainske, mens andre er syriske, tyrkiske og kanadiske arbeidsinnvandrere.

Respekt for menneskerettighetene

Respekt for individer og menneskerettighetsprinsippene er en sentral verdi i Omega 365, som gjenspeiles i våre etiske retningslinjer. Omega 365 forplikter seg til å avstå fra deltakelse i forretningsaktiviteter som utgjør en risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter.

Omega 365 fremmer aktivt de ansattes rett til å organisere seg og utøve sine arbeidsrettigheter.