BKK Bergen Dokumentstyrer
Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell til aktører innen olje, gass, fornybar energi og infrastruktur. Vi tilbyr et bredt utvalg av konsulentoppdrag, inkludert mange av de mest spennende prosjektene i Norge og i utlandet
Detaljer:
Varighet: ASAP - Desember 2027
Lokasjon: Bergen
Beskrivelse av oppdraget
- Ansvar for å sikre at dokumentasjon blir behandlet iht. lover, kundekrav og interne krav
- Ansvar for å sikre at dokumentasjonsaktiviteter gjennomføres rett-tidig og på en koordinert måte
- Ansvar for å sikre at krav til informasjonssikkerhet ivaretas
- Ansvar for å sikre riktig kvalitet på dokumentasjon
- Bistå prosjektleder og prosjektmedarbeidere i forskjellige faser med utforming av dokumentkrav
- Rapportere på status for dokumentasjon
- Utarbeide prosedyrer, effektivisere og standardisere dokumentasjonsprosesser
- Rådgivning innen dokumentstyring
- Opplæringsansvar dokumentasjonsstyringssystem
- Bistå andre i selskapet med egen kompetanse
- Sikre at avdeling leverer relevant og korrekt dokumentasjon på prosjekter
- Sikre at det er gode prosesser på plass for å dokumentere prosjektgjennomføring
- Bidra til effektivisering av dokumenthåndtering
- Sikre at relevante krav til dokumentasjon er ivaretatt
- Bidra til at leverandører er kjent med BKK’s krav til dokumentasjon og følge opp dette
- Yte støtte til Prosjektleder i saker som vedrører dokumentasjon
Kvalifikasjoner
- Relevant teknisk utdanning eller lang erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll
- Erfaring fra dokumentstyring
- Erfaring med å understøtte prosjektorganisasjon med dokumentasjonsbehov før, under og ved avslutning av prosjekter
- Erfaring med kvalitetsarbeid knyttet til prosjektdokumentasjon
- Erfaring med verktøy for dokumentstyring
- Meget gode IT kunnskaper
Ferdigheter Evne til å jobbe strukturert og selvstendig med oppgaver
Trives med høyt tempo og tar ansvar for å prioritere egen tid og fokus. Håndterer pressede situasjoner med korte tidsfrister for leveranser
Stor arbeidskapasitet med demonstrert høy leveranseevne og presisjonsnivå
Sterke muntlige/skriftlige ferdigheter og trygg i utforming og leveranse av budskap internt og eksternt
Vilje og evne til å forbedre arbeidsprosesser, prøve ut nye verktøy eller arbeidsmetoder
Solide samarbeidsegenskaper. Evner å skape tillit og bygge relasjoner med interne og eksterne interessenter
Bli en den av Omega 365 Consulting for:
- Tett og personlig oppfølging fra våre dedikerte Omega 365-teammedlemer
- Du får jobbe med et av de mest velrennomerte konsulentselskapene i Norge
- Veiledning fra erfarne avdelingsledere som hjelper deg med å bygge god prosjektkompetanse
- Konkurransedyktig kompensasjon og forsikringsordninger
- Intern VISUM støtte og rådgivning til EØS/ Expats konsulenter
- Gode muligheter for å utvide ditt profesjonelle nettverk gjennom prosjektdeltakelse og sosiale arrangementer
- Svært attraktivt velferdstilbud med feriehus og hytter på Hovden, Hemsedal, Geilo, Hafjell, Oppdal, Voss, Vågsli, Sirdal, Gran Canaria og Thailand
- Bredt utvalg av arrangementer, som konserter og turer til spennende destinasjoner i Norge og utland. Vi annonserer nye attraktive turer til våre ansatte hvert år
Utforsk mer på: https://omega365.com/advantage