Bid Coordinator

Sterke sosiale ferdigheter og dyktig med digitale verktøy?

Mer enn en IT-leverandør

Omega 365 Solutions opplever sterk vekst, og med økt fokus på våre prosjektstyringsløsninger (Omega 365 og Pims), søker vi nå en strukturert og initiativrik Bid Coordinator. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass med moderne teknologi, høy kompetanse og gode muligheter for personlig utvikling.

Omega 365 Solutions har en ledende posisjon innen utvikling og levering av programvare for prosjektgjennomføring, og våre kunder representerer et bredt spekter av de største og beste innen sine bransjer olje og gass, fornybar energi, infrastruktur og offentlige entreprenører.

Ansvarsområder

• Identifisere og følge opp nye tilbudsmuligheter i tråd med selskapets strategi

• Utarbeide og koordinere tilbudsplaner i samarbeid med relevante avdelinger

• Være kontaktpunkt og fasilitator i tilbudsprosessen, inkludert møtekoordinering og dokumentinnhenting

• Kvalitetssikre tilbudsdokumenter for nøyaktighet, fullstendighet og etterlevelse av krav

• Følge opp frister og sikre rettidig levering av tilbud

• Gjennomføre og dokumentere læringspunkter etter tilbudsprosesser

• Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og dokumentasjon

• Registrere avtaler og vedlikeholde kontraktsregisteret

• Følge opp eskaleringer og kontraktsforlengelser

• Vedlikeholde og gjennomgå kontroller for rolletilganger

• Bistå i andre koordinerende og administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3-årig utdanning. Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• Erfaring med databaserte systemer og digitale verktøy

• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på både norsk og engelsk

• Gjerne erfaring fra anbudsprosesser og tilbudsarbeid

• Evne til å arbeide systematisk og holde god oversikt

• Erfaring med koordinering av prosjekter og prosesser er en fordel

Høres dette ut som en rolle for deg?
Send oss din søknad – vi ser frem til å høre fra deg!