Ressurs coordinator
Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell til aktører innen olje, gass, fornybar energi og infrastruktur. Vi tilbyr et bredt utvalg av konsulentoppdrag, inkludert mange av de mest spennende prosjektene i Norge og i utlandet
Detaljer:
Varighet: ASAP - 6 mnd i starten, men med mulighet for forlengelse
Lokasjon: Stavanger
Beskrivelse av oppdraget
- Ansvarlig for praktisk veiledning, koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst verftet, inkludert kompetansekontroll, koordinering mot sveiseskole, koordinering av prosjektfamilisering etc.
- Gi praktisk veiledning for nytt personell når det gjelder oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til garderober, bagasjeoppbevaring ved ankomst og avreise, og andre fasiliteter.
- Bindeledd mellom ressursavdleingen, construction, prefab og prosjekt.
- Organisere mottaksprosessen for innleid personell, inkludert bistå med registrering (åpne / sperre) personell i HR system og følge opp at sikkerhetsopplæring er gjennomført.
- Gi nyankommet personell nødvendig informasjon om gjeldene kompetansekrav, inngangsprosedyrer, og oppmøtetider / oppmøtested.
- Informere ansatte om garderobefasiliteter,pauserom, kantine og parkeringsmuligheter.
- Tildele nøkler til garderodeskap.
- Følge opp personell som mangler eller har defekt påkrevd verneutstyr.
Kompetansekontroll og oppfølging:
- Kontrollere at personell har påkrevd kompetanse, kurs og sertifikater inkludert HMS-kurs, compliancekurs og prosjektspesifike familiseringskurs, før de får tillatelse til å starte arbeidet.
- Samordne opplæring ved sveiseskolen for personell som krever det, og følge opp at de gjennomfører den nødvendige opplæringen.
- Fungere som et bindeledd mellom ressurskoordinator og prosjekt- og arbeidsledelse.
Rapportering og dokumentasjon:
• Sammen med ressurskoordinatorer og kurskoordinator sikre at all informasjon om personell, kursdeltakelse og kompetanse er korrekt registrert i bedriftens systemer.
• Rapportere og følge opp manglende kompetanse, kursbevis, sertifikater og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.
Kvalifikasjoner
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle viktig informasjon til nyansatte.
- Gode språkferdigheter – engelsk og skandinavisk.
- Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer, samt oppfølging av personell.
- Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.
- Kjennskap til vefts og leverandørindustrien.
Bli en den av Omega 365 Consulting for:
- Tett og personlig oppfølging fra våre dedikerte Omega 365-teammedlemer
- Du får jobbe med et av de mest velrennomerte konsulentselskapene i Norge
- Veiledning fra erfarne avdelingsledere som hjelper deg med å bygge god prosjektkompetanse
- Konkurransedyktig kompensasjon og forsikringsordninger
- Intern VISUM støtte og rådgivning til EØS/ Expats konsulenter
- Gode muligheter for å utvide ditt profesjonelle nettverk gjennom prosjektdeltakelse og sosiale arrangementer
- Svært attraktivt velferdstilbud med feriehus og hytter på Hovden, Hemsedal, Geilo, Hafjell, Oppdal, Voss, Vågsli, Sirdal, Gran Canaria og Thailand
- Bredt utvalg av arrangementer, som konserter og turer til spennende destinasjoner i Norge og utland. Vi annonserer nye attraktive turer til våre ansatte hvert år
Utforsk mer på: https://omega365.com/advantage
Contact
Location
Stavanger
Client
Et maritimt industrikonsern
Project
TBA
Position ID
65715