Materialplanlegger

Assignment Description:

• Etablere, bruke og vedlikeholde gruppens prosedyrer og retningslinjer innen materialplanlegging.
• Optimalisere prosjektets forvaltning av kjøpte varer og tjenester.
• Bidra til utvikling og forbedring av prosjektets materialplanleggingssystem.
• Koordinere interdisiplint arbeid i forbindelse med leveranser av materiell.
• Reiseaktivitet for egen og andres opplæring for implementering av materialkoordineringssystemer.
• Motta MTO-er fra Engineering og opprette innkjøps-rekvisisjoner i ERP-systemet.
• Overvåke innkjøpsaktivitetene mhp. ordre og leveranser med fokus på installasjonstidspunkt. Varsling av problemstillinger mot innkjøp o.a. 
• Informere om fremdrift av innkjøp i relevante fora (f.eks. fabrikasjonsmøter, hav-/landmøter).
• Informere om forsinkelser av innkjøpt materiell til f.eks. fabrikasjon og installasjon.
• Opprette status- /shortage-rapporter på innkjøpt materiell i prosjektet.
• Knytte materiell opp mot arbeidsordrer (AO) i ERP-system . 
• Koordinere forsendelser av materiell til onshore basen ihht installasjonsplan.
• Ha tett dialog med nøkkelpersonell på varelager, fabrikasjon, innkjøp og engineering.  

Ansvar og oppgaver omfatter, men er ikke begrenset til ovennevnte punkter. Nærmeste overordnede har myndighet til å endre funksjonens myndighet og oppgaver.

Qualifications Required: 

• Utdanning fra høyskole eller universitet
• Teknisk og praktisk forståelse i forhold til gjennomføring av innkjøp og logistikk
• Erfaring med ERP-system, fortinnsvis IFS
• Forståelse av et EPCI-prosjekt 
• Minimum 2 års erfaring innen relevant prosjektarbeid 
• Gode datakunnskaper, spesielt innen ERP-systemer

Duration: Asap- 01.09.2022

Location: Sandefjord